Desde el 29 de julio de 2026, una marca de cosméticos extranjera puede cambiar de persona responsable en China sin el consentimiento del socio anterior. El Anuncio n.º 70 de 2026 de la NMPA ha eliminado del expediente la carta de consentimiento sellada y la sentencia judicial que podía sustituirla. Ahora es la marca quien firma una autorización notarial a favor del nuevo socio, y el anterior ya no firma nada.
Importa, y mucho, porque la persona responsable suele ser su distribuidor. Durante cinco años, un distribuidor saliente podía bloquear sus registros negándose a sellar una sola carta. Eso se acabó.
Un producto que cambia de persona responsable en China ya no presenta la carta de consentimiento sellada de la persona responsable anterior ni una sentencia que acredite el cambio. Presenta la carta de autorización notarial, la lista de productos y el compromiso de la nueva persona responsable de asumir todas las responsabilidades de la anterior, incluidas las de los productos que ya están en el mercado. Fuente: Administración Nacional de Productos Médicos (国家药监局), Anuncio n.º 70 de 2026, punto 8, julio de 2026. https://www.nmpa.gov.cn/xxgk/ggtg/hzhpggtg/jmhzhptg/20260729115807198.html
Firmado el 28 de julio, entró en vigor con su publicación al día siguiente y prevalece sobre cualquier documento anterior de la NMPA que lo contradiga.
Qué hace la persona responsable y por qué ese papel recae en su distribuidor
Toda marca extranjera que registra o notifica cosméticos en China debe designar a una empresa china que actúe en su nombre. La normativa la llama 境内责任人, la persona responsable en territorio chino.
El titular extranjero de un registro o una notificación debe designar a una persona jurídica empresarial china como persona responsable en China, que tramite en su nombre y colabore en el seguimiento de reacciones adversas y en las retiradas de producto. Fuente: Administración Estatal de Regulación del Mercado (市场监管总局), Medidas de Registro y Notificación de Cosméticos, Orden n.º 35, artículo 8, enero de 2021. https://www.gov.cn/gongbao/content/2021/content_5595926.htm
Una marca sin sociedad en China toma prestada la de otro. El importador ya tiene una entidad y ya despacha su mercancía. Así que el papel acaba en manos del distribuidor, normalmente como una línea más del contrato de distribución.
Su nombre figura después en cada envase que usted importa.
Cuando el titular del registro o la notificación es una empresa extranjera, la etiqueta china debe indicar además el nombre y la dirección de la persona responsable en China. Fuente: NMPA (国家药监局), Medidas de Etiquetado de Cosméticos, Anuncio n.º 77 de 2021, artículo 7, mayo de 2021. https://www.gov.cn/gongbao/content/2021/content_5631831.htm
El cargo conlleva además un riesgo legal.
La persona responsable en China que no colabore en el seguimiento de reacciones adversas o en las retiradas se expone a una multa de 20.000 a 100.000 yuanes, o de 100.000 a 500.000 yuanes en los casos graves. Fuente: Consejo de Estado (国务院), Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos, Decreto n.º 727, artículo 70, junio de 2020. https://www.gov.cn/gongbao/content/2020/content_5525087.htm
La norma anterior daba a su distribuidor derecho de veto
Desde mayo de 2021, el cambio de persona responsable se tramitaba por el artículo 48 de las disposiciones de la NMPA sobre documentación. Pedía tres cosas. Dos eran sencillas. La tercera era la firma del socio anterior.
El cambio de persona responsable en China exigía la lista de productos, la carta de consentimiento sellada de la persona responsable original o una sentencia firme que acreditara el cambio, y el compromiso de la nueva persona responsable. Fuente: NMPA (国家药监局), Disposiciones sobre la Documentación para el Registro y la Notificación de Cosméticos, Anuncio n.º 32 de 2021, artículo 48, a través de la Administración de Productos Médicos de la provincia de Fujian, junio de 2021. https://yjj.scjgj.fujian.gov.cn/hzp/flfg/202106/t20210608_5616054.htm
Un distribuidor al que van a sustituir tiene stock en su almacén y ninguna prisa. Sin el sello de su empresa, su nuevo socio no podía hacerse cargo de los registros. La única alternativa era un pleito, al ritmo del calendario del tribunal. Las mismas disposiciones retienen las nuevas importaciones hasta que el cambio se completa, de modo que los envíos de comercio general también esperaban.
Qué cambia el Anuncio n.º 70
Lo contrastamos con el texto de la propia NMPA el 24 de septiembre de 2026. El punto 8 suprime la carta de consentimiento y la sentencia. En su lugar entra la carta de autorización, original y con fe notarial, que firma la marca. Al socio anterior no se le pregunta.
El cambio elimina un obstáculo procedimental para las empresas que reajustan su cooperación comercial y permite a los titulares de registros y notificaciones decidir por sí mismos según evolucione el mercado. Fuente: NMPA (国家药监局), nota interpretativa del Anuncio n.º 70, julio de 2026. https://www.nmpa.gov.cn/xxgk/zhcjd/zhcjdhzhp/20260729120327100.html
Fíjese en el tercer documento. La nueva persona responsable asume las responsabilidades de la anterior sobre los productos que ya estaban en el mercado antes del cambio. Su socio entrante hereda la responsabilidad por un stock que nunca importó, así que cuente con preguntas antes de que firme.
Cambiar de persona responsable en China, antes y después
| Paso | Norma del artículo 48 (del 1 de mayo de 2021 al 28 de julio de 2026) | Anuncio n.º 70 (desde el 29 de julio de 2026) |
|---|---|---|
| Qué presenta la marca | 3 documentos: lista de productos, carta de consentimiento del socio anterior o una sentencia, compromiso del nuevo socio | 3 documentos: carta de autorización notarial, lista de productos, compromiso del nuevo socio |
| Qué consentimiento cuenta | El del socio anterior, con el sello de su empresa, o el de un tribunal | El de la propia marca, mediante la carta de autorización |
| Plazo habitual | Indefinido: mientras el socio anterior retuviera su sello, o hasta que un pleito llegara a sentencia | Sin esperar al socio anterior; el ritmo lo marca la legalización notarial de la carta |
| Qué puede bloquear el socio anterior | El propio cambio | El cambio de la notificación: nada. Su stock y las facturas en disputa: lo que le permita el contrato |
| Stock importado antes del cambio | Se vende hasta el final de su vida útil | Sin cambios |
| Nuevas importaciones | Esperan a que el cambio se complete y llevan después el nombre y la dirección del nuevo socio | Sin cambios |
Las dos últimas filas proceden del artículo 38 de las disposiciones de 2021 sobre documentación y de la norma de etiquetado citada más arriba. El Anuncio n.º 70 no toca ninguna de las dos, y ninguno de los textos fija un plazo de tramitación para el cambio.
Qué incluir de todos modos en el próximo contrato de distribución
Su antiguo socio ya no tiene poder sobre la notificación. Mucho de lo demás sigue abierto, y hay cuatro cláusulas por las que merece la pena pelear.
- Una autorización cuya vigencia coincida con la del contrato. Las disposiciones de 2021 obligan a que la carta indique su alcance y su vigencia, y una persona responsable con la autorización vencida no puede notificar productos nuevos en su nombre. Haga coincidir las fechas de vencimiento.
- Entrega de la documentación a la salida. Cada informe de reacción adversa y cada registro de lote de la mercancía que importó el socio, en un número de días fijado. Su próximo socio firma por ese historial.
- Colaboración en retiradas que sobreviva a la resolución del contrato, para la mercancía que el socio anterior puso en el mercado.
- Un plan de liquidación del stock. Quién vende el stock con la etiqueta antigua, o si usted lo recompra y a qué precio.
Guarde usted mismo copia de todos los expedientes. El Anuncio n.º 70 ha cambiado la notificación; la resolución, en cambio, sigue rigiéndose por lo que diga su contrato y por el preaviso que exija.
Dónde encaja este paso en un cambio de socio
Firme con el nuevo socio antes de comunicárselo al anterior. Emita la autorización notarial y deje que el nuevo socio solicite el cambio con la lista de productos y su compromiso. El stock antiguo se vende hasta agotarse, y todo lo que se envíe después del cambio llega con el nuevo nombre en la etiqueta.
En el intervalo es donde las marcas pierden tiempo de lineal. Una tienda transfronteriza puede cubrir ese hueco, porque la mercancía vendida en Tmall Global, JD Worldwide o Douyin bajo el régimen de importación minorista transfronteriza no necesita notificación ante la NMPA y, por tanto, tampoco persona responsable.
Las importaciones minoristas transfronterizas se supervisan como bienes de uso personal, por lo que no se les aplican los requisitos de permiso de primera importación, registro y notificación. Fuente: Ministerio de Comercio y otros cinco organismos (商务部等六部门), Circular n.º 486 de 2018, artículo 3, noviembre de 2018. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437823.htm
Abrir esa vía para el cuidado de la piel tiene su coste.
Una tienda transfronteriza de cuidado de la piel necesita 80.000 yuanes de caja antes de la primera venta en Tmall Global, 42.600 yuanes en JD Worldwide y 5.000 yuanes en Douyin transfronterizo, depósitos y cuotas anuales incluidos. Fuente: datos de las calculadoras de TheChinaPath, septiembre de 2026.
El depósito básico de Douyin Global depende de las ventas del mes anterior, con un máximo de 5.000 yuanes. Fuente: Douyin E-commerce (抖音电商), normas de depósito de Douyin Global, junio de 2025. https://school.jinritemai.com/doudian/web/articlev0/107821
Nuestra comparativa distribuidor o tienda propia en China pone cifras a la disyuntiva entre mantener un distribuidor o encargarse usted mismo del lanzamiento cross-border. Si se queda con uno, la guía para encontrar distribuidor en China explica cómo examinarlo, y Compass reúne a los socios que hemos verificado.
Respuestas rápidas sobre el cambio
¿Tiene que dar su conformidad mi antiguo distribuidor?
No para la notificación ante la NMPA. Desde el 29 de julio de 2026, su sello ya no figura en la lista de documentos. Si su contrato exige preaviso antes de la resolución, respételo.
¿Afecta también a los cosméticos especiales?
Sí. El punto 8 se aplica a cualquier producto que cambie de persona responsable, y el antiguo artículo 48 estaba en un capítulo que abarcaba tanto los cosméticos especiales registrados como los generales notificados. Un protector solar o un tinte para el cabello necesita los mismos tres documentos que un limpiador.
¿Pueden dos socios ejercer el papel mientras dura el cambio?
No. Las disposiciones de 2021 prohíben que un producto designe a más de una persona responsable en China. El relevo es un corte limpio, así que fije la fecha en función de su calendario de envíos.
Si sus registros están en manos de un socio al que piensa sustituir, solicite una lista corta de Compass con distribuidores de su categoría.
Actualizado el 24 de septiembre de 2026
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