Kosmetik-Distributor in China wählen: Zuerst kommt die Anmeldung

Ein Kosmetik-Distributor in China kann Ihr Sortiment nur dann in Geschäfte und inländische Onlineshops bringen, wenn jedes Produkt bei der Nationalen Arzneimittelbehörde (NMPA) angemeldet oder registriert ist. Eingereicht wird über ein chinesisches Unternehmen, das Sie als inländische verantwortliche Person benennen. Der Cross-Border-Verkauf kommt ohne beides aus. Die Route bestimmt also den Partner: einen Tmall Partner (TP), einen Douyin Partner (DP) oder einen Distributor.

Diese eine Regel sortiert den größten Teil der Auswahl vor. Produkte, die über die Suche verkauft werden, etwa das Serum, dessen Namen die Kundschaft längst kennt, passen zu einem TP auf Tmall Global. Was sich erst durch Vorführen verkauft, ein Foundation-Ton oder eine Textur, gehört zu einem DP auf Douyin. Kaufhäuser und Ketten vom Typ Watsons verlangen einen Distributor, der im Regelhandel importiert. Wer noch abwägt, welches Unternehmen Ihre verantwortliche Person werden soll, erfährt in unserer Analyse zum Wechsel der verantwortlichen Person bei Kosmetik in China, wie die Rolle von einer Firma zur nächsten übergeht.

Was der Shop selbst kostet, steht in unserer Kostenanalyse zur Gesichtspflege. Hier geht es darum, wen Sie beauftragen, und warum die Verkaufsroute diese Wahl vorgibt.

Erst die Anmeldung, dann der Partner

Das chinesische Recht kennt zwei Klassen von Kosmetik. Die Einstufung bestimmt, wie lange Sie warten.

Kosmetika zum Haarefärben, für Dauerwellen, gegen Pigmentflecken und zur Aufhellung, mit Sonnenschutz und gegen Haarausfall sowie Kosmetika mit einer neu ausgelobten Wirkung sind Spezialkosmetik. Alles andere ist Allgemeinkosmetik. Spezialkosmetik darf nur nach Registrierung bei der NMPA hergestellt oder importiert werden. Importierte Allgemeinkosmetik muss vor der Einfuhr bei der NMPA angemeldet werden. Quelle: Amtsblatt des Staatsrats (国务院公报), Verordnung zur Aufsicht und Verwaltung von Kosmetika (化妆品监督管理条例), Dekret des Staatsrats Nr. 727, Art. 16 und 17, Juni 2020. https://www.gov.cn/gongbao/content/2020/content_5525087.htm

Eine Marke mit Sitz im Ausland kann nicht selbst anmelden. Sie braucht ein Unternehmen vor Ort.

Ein ausländischer Registrant oder Anmelder muss eine juristische Person in China benennen, die Registrierung und Anmeldung abwickelt, bei der Beobachtung unerwünschter Reaktionen hilft und Produktrückrufe durchführt. Quelle: Amtsblatt des Staatsrats, Dekret Nr. 727, Art. 23, Juni 2020. https://www.gov.cn/gongbao/content/2020/content_5525087.htm

Mit alledem hat der Cross-Border-Einzelhandelsimport nichts zu tun. Waren, die ein Käufer über Tmall Global, JD Worldwide oder den Cross-Border-Shop von Douyin bezieht, kommen als persönliche Einkäufe ins Land.

Cross-Border-E-Commerce-Einzelhandelsimporte werden als Waren für den persönlichen Gebrauch überwacht, ohne die Anforderungen an Ersteinfuhrgenehmigung, Registrierung oder Anmeldung. Quelle: Handelsministerium und fünf weitere Behörden (商务部等六部门), 商财发〔2018〕486号, Art. 3, November 2018. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437823.htm

Zwei Wege also. Der eine verlangt Papiere in China, bevor auch nur ein Tiegel das Lager verlässt. Der andere verlangt einen Shop.

Kosmetik-Distributor in China: Welcher Partner zu welcher Route passt

Die Beträge stammen aus den Zeilen für Hautpflege und Make-up unserer drei Cross-Border-Rechner (Rechnerdaten von TheChinaPath, November 2026). Die Kaution bei Douyin richtet sich nach dem Umsatz des Vormonats; 5.000 Yuan sind die höchste Stufe. Die Angaben zum Regelhandel beruhen auf Dekret Nr. 727 und SAMR-Verordnung Nr. 35, beide hier zitiert. Stand: 4. November 2026.

Bei Hautpflege und Make-up liegen die Zahlen eng beieinander: Tmall Global nimmt in beiden Kategorien 4 %, Douyin 5 %. Die Plattformkosten geben deshalb selten allein den Ausschlag. Meist entscheidet, wie Ihre Kunden einkaufen.

Cross-Border: ein Tmall Partner oder ein Douyin Partner

Douyin verkauft inzwischen mehr Beauty als Tmall, Taobao und JD zusammen.

Von Januar bis September 2026 setzte Beauty über Douyin, Tmall, Taobao und JD zusammen 382,2 Milliarden Yuan um, ein Plus von 3,8 %. Douyin kam auf 218,0 Milliarden Yuan (plus 11,63 %), Tmall auf 97,7 Milliarden Yuan (plus 3,74 %). JD sank um 14,71 % auf 35,0 Milliarden Yuan, Taobao um 16,53 % auf 31,4 Milliarden Yuan. Die Zahlen stammen von Drittanbietern. Quelle: Cosmetics Observer (化妆品观察), übernommen von Sina Finance (新浪财经), Oktober 2026. https://finance.sina.com.cn/roll/2026-10-10/doc-iniutyyz6019269.shtml

Das gilt für den gesamten Markt, chinesische Marken eingeschlossen. Für eine ausländische Marke zählt, wie ihr eigenes Produkt gekauft wird.

Was die Kundschaft schon kennt, landet in der Suchleiste. Ein französischer Reiniger mit Stammkundschaft, ein Sonnenschutz, den man jedes Frühjahr nachkauft, eine Nachfüllpackung. Wer so kauft, tippt den Namen ein und vergleicht den Preis. Hier arbeitet ein TP am besten: Shop, Listings, Suchanzeigen und Aktionskalender auf Tmall Global. Unser Leitfaden zur Suche nach einem Tmall Partner in China zeigt, was Sie vor der Unterschrift prüfen sollten.

Ein Produkt, das niemand kennt, muss man zeigen. Farbkosmetik ist der klare Fall, denn einen Ton testet man auf echter Haut, bevor jemand zahlt. Ein DP bespielt die Livestreams des Shops und bucht die Creator, deren Videos solche Produkte auf Douyin verkaufen. Der Leitfaden zur Suche nach einem Douyin Partner in China beschreibt, was er Ihnen zuerst vorlegen sollte.

Viele Beauty-Marken landen bei beiden, und das funktioniert. Geben Sie jedem Kanal einen eigenen Shop und eine klare Produktliste, und lassen Sie nicht zu, dass beide mit Ihrem Geld um dieselben Suchbegriffe konkurrieren.

Auf jeder Cross-Border-Route gelten zwei Grenzen, und sie legen fest, wen Sie beauftragen können.

Die Grenze liegt bei 5.000 Yuan pro Transaktion und 26.000 Yuan pro Jahr. Auf diesem Weg gekaufte Waren sind Endprodukte für den persönlichen Gebrauch und dürfen nicht zum Weiterverkauf in den Inlandsmarkt gelangen. Quelle: Finanzministerium, Allgemeine Zollverwaltung und Staatliche Steuerverwaltung, 财关税〔2018〕49号, November 2018, über das Handelsministerium. https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=65769

Kein Weiterverkauf heißt: Mit Cross-Border-Ware hat ein Distributor nichts zu tun. Er kann keine Kartons aus dem Zolllager nehmen und in Chengdu auf eine Ladentheke stellen. Und die Packung, die Sie verschicken, bleibt die Packung, die der Käufer erhält.

Die Bestellseite muss dem Käufer mitteilen, dass die Ware direkt aus dem Ausland bezogen wird und möglicherweise kein chinesisches Etikett trägt; ein elektronisches chinesisches Etikett muss auf der Website einsehbar sein. Quelle: Handelsministerium und fünf weitere Behörden, 商财发〔2018〕486号, Art. 4, November 2018. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437823.htm

Regelhandel: Distributor und verantwortliche Person

Der Verkauf an Geschäfte ist eine andere Aufgabe. Hier importiert der Partner die Ware, verzollt sie und verkauft sie weiter, und jedes Produkt braucht vorher seine Anmeldung oder Registrierung. Bei Allgemeinkosmetik geht das zügig, sobald das Dossier steht.

Eine Allgemeinkosmetik gilt als angemeldet, sobald der Anmelder vor dem Marktstart oder der Einfuhr die Unterlagen über die Informationsplattform der NMPA einreicht. Quelle: Staatliche Marktregulierungsbehörde (市场监管总局), Maßnahmen zur Verwaltung von Registrierung und Anmeldung von Kosmetika (化妆品注册备案管理办法), Verordnung Nr. 35, Art. 34, Januar 2021. https://www.gov.cn/gongbao/content/2021/content_5595926.htm

Spezialkosmetik wartet länger. Die technische Prüfung dauert bis zu 90 Arbeitstage, danach hat die NMPA 20 für ihre Entscheidung, und die Prüffrist beginnt jedes Mal von vorn, wenn die Behörde weitere Unterlagen verlangt (Verordnung Nr. 35, Art. 39 und 40). Richten Sie den Start eines Sonnenschutzes nach dieser Frist aus, nicht nach dem Verkaufskalender des Distributors.

Die größere Frage ist, wer die inländische verantwortliche Person wird. Viele Distributoren bieten an, die Rolle zu übernehmen. Sie bringt eine rechtliche Haftung mit.

Die inländische verantwortliche Person reicht Registrierung und Anmeldung im Namen des ausländischen Registranten oder Anmelders ein, unterstützt ihn bei der Beobachtung unerwünschter Reaktionen und bei Rückrufen und haftet nach der Vereinbarung mit ihm für Qualität und Sicherheit der Produkte auf dem chinesischen Markt. Quelle: Staatliche Marktregulierungsbehörde, Verordnung Nr. 35, Art. 8, Januar 2021. https://www.gov.cn/gongbao/content/2021/content_5595926.htm

Die Anmeldung läuft also auf Ihren Namen, der Distributor betreut sie. Solange der Vertrag besteht, ist das bequem. Endet er, hält der Distributor damit einen Hebel in der Hand. Deshalb sollte das Vollmachtsschreiben die Produkte auflisten, eine Laufzeit festlegen und regeln, was am Ende geschieht. Die Rolle lässt sich später auf ein anderes Unternehmen übertragen, wie die oben verlinkte Analyse erklärt. Mit einer Ausstiegsklausel im Schreiben fällt dieser Wechsel leichter.

Oft sind es die Ketten, derentwegen eine Marke überhaupt einen Distributor sucht. Sie dürfen kein Produkt ohne Papiere führen, und das Gesetz verpflichtet sie, genau hinzusehen.

Kosmetikhändler müssen ein Wareneingangsprüfprotokoll führen und dabei die Gewerbeanmeldung des Lieferanten, die Registrierung oder Anmeldung des Produkts und dessen Werksprüfzertifikat kontrollieren. Quelle: Amtsblatt des Staatsrats, Dekret Nr. 727, Art. 38, Juni 2020. https://www.gov.cn/gongbao/content/2020/content_5525087.htm

Ein Distributor, der bereits Ketten beliefert, hat das Verfahren schon oft durchlaufen. Fragen Sie, welche Ketten er heute beliefert und für welche ausländischen Marken. Und schätzen Sie den Kanal nüchtern ein, bevor Sie dafür zahlen.

Watsons betrieb Ende Juni 2026 in Festlandchina 3.227 Filialen, nach 4.179 im Jahr 2021. Der China-Umsatz stieg im ersten Halbjahr 2026 um 7 % auf 7,12 Milliarden HK$ (rund 800 Millionen Euro). Quelle: Jiemian (界面新闻), September 2026. https://www.jiemian.com/article/15088061.html

Das sind immer noch mehr als dreitausend Verkaufsstellen. Eine Kette, die Filialen schließt, nimmt allerdings kaum neue ausländische Produktlinien auf, und ihre Einkäufer fragen, wie Ihre Onlineumsätze aussehen.

Was Sie jeden Beauty-Partner vor der Unterschrift fragen sollten

Beginnen Sie mit der Route, schriftlich. Welche Ihrer SKUs gehen über Cross-Border, welche werden für den Regelhandel angemeldet, und wer bezahlt die Anmeldearbeit? Ein Partner, der das nicht je Produkt beantworten kann, hat Ihr Sortiment nicht gelesen.

Prüfen Sie dann die Behauptungen. Behauptet ein Distributor, Anmeldungen für andere ausländische Marken zu halten, kann er Ihnen die Anmeldenummern nennen. Anmelder und verantwortliche Person lassen sich zudem in der öffentlichen Datenbank der NMPA nachschlagen, in der jede abgeschlossene Anmeldung binnen fünf Arbeitstagen erscheint (Verordnung Nr. 35, Art. 9). Ein TP oder DP kann Ihnen Shops zeigen, die er heute in Ihrer Kategorie betreibt. Unser Leitfaden zur Distributorsuche in China nennt acht Prüfpunkte, an denen sich ein echter Importeur von einem Handelsunternehmen unterscheiden lässt. Die beiden Partnerleitfäden oben leisten dasselbe für TPs und DPs.

Auch der Zeitpunkt zählt. Die Aktionen zum 8. März liegen etwa vier Wochen nach dem chinesischen Neujahrsfest, das 2027 auf den 6. Februar fällt. Wählen Sie Ihren Partner erst im Januar, fällt mitten in den Aufbau ein Feiertag.

Compass erstellt Shortlists aus Distributoren, TPs und DPs, die wir persönlich kennen, passend zur Route Ihres Sortiments.

Was Beauty-Marken zu Partnern in China fragen

Braucht ein Kosmetik-Distributor in China meine NMPA-Anmeldung?

Ja, für alles, was er über Geschäfte oder inländische Onlineshops verkauft. Importierte Allgemeinkosmetik wird vor der Einfuhr angemeldet, Spezialkosmetik wie Sonnenschutz zuvor registriert. Ein chinesisches Unternehmen, das Sie als inländische verantwortliche Person benennen, übernimmt die Anmeldung in Ihrem Namen. Cross-Border-Verkäufe auf Tmall Global, JD Worldwide oder Douyin brauchen keine Anmeldung.

Sollte mein Distributor auch meine inländische verantwortliche Person sein?

Er kann es sein, und viele sind es. Die Rolle meldet in Ihrem Namen an und trägt die Haftung für Qualität und Sicherheit der Produkte am Markt mit. Übernimmt der Distributor sie, legen Sie Produktliste, Laufzeit und Ausstieg im Vollmachtsschreiben fest, damit die Anmeldungen am Vertragsende nicht zum Druckmittel werden.

Kann ich Cross-Border und über einen Distributor zugleich verkaufen?

Ja, mit getrennten Beständen. Cross-Border-Ware geht direkt an die Käufer, innerhalb von 5.000 Yuan je Transaktion und 26.000 Yuan im Jahr, und darf in China nicht weiterverkauft werden. Die Ware eines Distributors kommt im Regelhandel ins Land, angemeldet und chinesisch etikettiert. Halten Sie Produktliste und Preise jedes Partners klar auseinander.

Eine Compass-Shortlist mit Distributoren für Kosmetik, Tmall Partners und Douyin Partners anfordern