Compliance und Aufbau

Douyin prüft Cross-Border-Marken: Was sich für Ihren Partner ändert

Douyin verlangt von Cross-Border-Marken Belege für Herstellung und Verkauf im Ausland. Der Partner reicht die Akte ein, die Unterlagen kommen von Ihnen.

In einem Agenturbüro in Hangzhou lädt eine Mitarbeiterin Markenunterlagen in das Backend eines Douyin-Shops, während ihr Kollege neben ihr einen Stapel gestempelter Zertifikate durchsieht.

Douyin Global, die Cross-Border-Plattform von Douyin, verlangt seit Mai 2026 von jeder Marke zwei Belege, bevor sie verkaufen darf: dass die Ware außerhalb des chinesischen Festlands hergestellt wird und dass sie im Ausland im Handel ist. Zusammenstellen und einreichen kann die Akte Ihr Douyin Partner. Die Belege selbst aber liegen allein bei Ihnen. Sein Honorar muss sich der Partner deshalb künftig im operativen Geschäft verdienen.

Douyin nimmt damit ins Visier, was chinesische Medien 假洋牌 nennen: falsche Auslandsmarken, also Produkte aus chinesischer Fertigung, die einen ausländisch klingenden Namen erhalten und als Importware in den Handel kommen. Erfasst werden die Eigenmarken eines Händlers ebenso wie Marken, die er in Lizenz vertreibt.

Für ausländische Marken, die mit einem Douyin Partner (DP) arbeiten, verschiebt sich damit die Arbeitsteilung. Bis Mai steuerte die Marke zum Antrag das Markenzertifikat aus dem Heimatmarkt bei, Lizenznehmer zusätzlich ein Autorisierungsschreiben. Nun gehören Fabrikverträge, Exportpapiere und der Beleg, dass die Ware im Ausland im Regal steht, in die Akte. Und die liegen bei Ihnen.

Alle Regeln und Zahlen in diesem Beitrag haben wir am 11. Oktober 2026 an der Quelle überprüft.

Die Regel und ihr Zeitplan

Douyin Global (抖音全球购) legte die Änderung am 28. April zur Konsultation vor und veröffentlichte sie am 6. Mai.

Douyin Global hat begonnen, bei eigenen und lizenzierten Marken seiner Händler zu prüfen, ob sie im Ausland hergestellt und vertrieben werden. Die Bekanntmachungsfrist lief vom 6. bis 12. Mai 2026, in Kraft treten sollte die Regel am 13. Mai. Vorgetäuschte Auslandsbezüge, montierte Dokumente und inszenierte Videos sind untersagt; die Sanktionen reichen von Verkaufsbeschränkungen und Auslistung bis zur Sperrung und Schließung des Shops. Quelle: Douyin E-commerce (抖音电商), Bekanntmachung zur Änderung der Zulassungsregeln für Douyin Global, Mai 2026. https://school.jinritemai.com/doudian/web/articlev0/aJikTPY3ctGa

Den offiziellen Start verkündete Douyin am 26. Mai. Die bestehenden Shops kommen nicht alle gleichzeitig an die Reihe.

Douyin prüft die Händler in Wellen. Wer eine Benachrichtigung erhält, muss binnen 30 Kalendertagen die Nachweise über Herstellung und Vertrieb im Ausland vorlegen. Verspätete, unvollständige oder falsche Unterlagen ziehen die Auslistung und eingeschränkte Shop-Funktionen nach sich, bis hin zum Ausschluss des Shops. Quelle: China News Service (中国新闻网), wiedergegeben von Sina Finance, Mai 2026. https://finance.sina.cn/2026-05-26/detail-inhzffsk2883470.d.html

Inzwischen ist die Pflicht in den Zulassungsregeln selbst verankert, in Ziffer 4.2.2 der Fassung, die seit dem 15. Juli 2026 gilt. Neue Shops legen die Nachweise dem Antrag bei. Für Shops, die schon verkaufen, läuft die Frist ab der Benachrichtigung durch Douyin. Und 30 Tage sind schnell vorbei, wenn die Fabrik auf einem anderen Kontinent steht.

Was Douyins Markenprüfung für Cross-Border-Marken verlangt

Douyin gliedert die Akte in zwei Teile. Der Herstellungsnachweis belegt, dass eine zugelassene Fabrik im Ausland die Ware fertigt. Der Vertriebsnachweis belegt, dass sie im Ausland verkauft wird und auf legalem Weg nach China gelangt ist.

Anforderung Was Douyin anerkennt Was durchfällt Wer zuständig ist Frist
Identität der Fabrik Eingetragener Name und Anschrift, dazu die amtliche Registrierung der Fabrik Angaben, die von der Registrierung abweichen Die Marke liefert, der DP lädt hoch Mit dem Antrag oder binnen 30 Tagen nach einer Benachrichtigung
Herstellungserlaubnis Die örtliche Erlaubnis für die jeweilige Produktkategorie, etwa GMP Eine Erlaubnis, deren Umfang die Ware nicht abdeckt Die Marke, über die Fabrik Wie oben
Herstellungsvertrag Direkt zwischen der Marke (oder einem verbundenen Unternehmen, mit Nachweis der Beteiligung) und der Fabrik geschlossen, mit Nennung der Marke Ein Hersteller auf der Verpackung, der nicht mit dem Vertrag übereinstimmt Die Marke Wie oben
Herkunft und Fotos Ursprungszeugnis einer amtlichen Stelle; echte Fotos von Produkt, Verpackung, Markenzeichen und Fertigungsdetails Montierte oder inszenierte Bilder Die Marke oder der DP Wie oben
Freiverkaufszertifikat Ausgestellt von einer amtlichen Stelle im Ursprungsland, für den Verkauf außerhalb des chinesischen Festlands Ein Zertifikat einer privaten Stelle Die Marke Wie oben
Zollanmeldung Eine Anmeldung aus den letzten 90 Tagen mit Ware, Menge, Ursprung, Ziel, Datum und Nummer, auf einer plausiblen Route Älter als 90 Tage; ein Transithafen ohne Beleg für die erste Transportetappe Die Marke oder ihr Spediteur Bei Einreichung höchstens 90 Tage alt
Ein Verkaufsnachweis nach Wahl Großhandelsrechnungen; oder drei Läden im Ausland, auf Video und Foto, mit Kassenbons; oder ein aktives Angebot auf einem bekannten ausländischen Marktplatz Großhandelsrechnungen für Nahrungsergänzungsmittel oder traditionelle Stärkungsmittel Die Marke; der DP kann den Dreh vorbereiten Rechnungen und Kassenbons höchstens 90 Tage alt

Die Tabelle folgt Douyins Prüfleitfaden, auf den Ziffer 4.2.2 der Zulassungsregeln vom 15. Juli 2026 verweist. Quelle: Douyin E-commerce (抖音电商), Leitfaden zur Prüfung von Herstellung und Vertrieb im Ausland, April 2026. https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/aJigvdmNLoZw

Ein zweiter Blick auf die letzte Spalte lohnt sich: Zwei Unterlagen haben ein Verfallsdatum. Eine Zollanmeldung von Mitte Oktober ist Mitte Januar schon wertlos.

Was als Verkauf im Ausland gilt

Douyin erkennt drei Arten von Nachweisen an, und jede hat ihre Tücken.

Großhandelsrechnungen sind der bequemste Weg, sofern ein Distributor im Heimatmarkt bei Ihnen einkauft. Sie müssen Marke, Mengen und Beträge ausweisen, beide Parteien vollständig nennen und dürfen höchstens 90 Tage alt sein. Anbietern von Nahrungsergänzungsmitteln und traditionellen Stärkungsmitteln bleibt dieser Weg verschlossen.

Der Nachweis über Ladengeschäfte ist der aufwendigste. Nötig sind drei verschiedene Geschäfte. Für mindestens eines davon braucht es ein durchgehendes Video ohne Schnitt: von der Straße hinein, am Regal und am Preisschild vorbei, über den Scan an der Kasse bis zum Druck des Kassenbons. Für die beiden anderen reichen Fotos von Eingang und Regal. Jedes Geschäft muss aber einen echten Kassenbon vorweisen, der höchstens 90 Tage alt ist.

Auch der Onlinehandel zählt, sofern das Angebot die Hauptproduktseite auf einem bekannten Universal- oder Fachmarktplatz im Ausland ist, mit Lagerbestand, aktuellen Verkäufen und Bewertungen. Die Regel spricht ausdrücklich von Marktplätzen; der eigene Webshop einer Marke fällt nach dem Wortlaut nicht darunter. Wer außerhalb Chinas nirgends verkauft, bleibt draußen.

In seiner Ankündigung vom Mai listete Douyin zudem Warnsignale für Creator und Agenturen auf. Eines davon: Ware, die ohne lückenlose Logistikkette über Hongkong in chinesische Zolllager gelangt. Läuft Ihre Ware über einen regionalen Umschlagplatz, sollten Sie die Papiere für die erste Etappe schon jetzt bei Ihrem Spediteur anfordern, bevor die Zollanmeldung zum Problem wird.

Was Ihr Douyin Partner tun sollte und was er lassen sollte

Die Akte ist Routinearbeit für einen DP, einen Aufpreis rechtfertigt sie nicht. Ein guter Partner gleicht Ihre Unterlagen mit der Tabelle ab, bevor Douyins Benachrichtigung eintrifft, führt einen Fristenkalender für die beiden Dokumente mit Verfallsdatum, lässt übersetzen, was übersetzt werden muss, und plant den Dreh im Laden so, dass er nicht wiederholt werden muss.

Häufig übernimmt der DP oder das Zolllager zugleich die Rolle des inländischen Vertreters: jenes Unternehmens auf dem Festland, das Douyin vorschreibt und das für den Shop mithaftet.

Ein Douyin-Global-Shop braucht ein gesamtschuldnerisch haftendes Unternehmen auf dem chinesischen Festland, den inländischen Vertreter, und jede eigene oder lizenzierte Marke muss nachweisen, dass sie außerhalb des chinesischen Festlands hergestellt und verkauft wird. Quelle: Douyin E-commerce (抖音电商), Zulassungsregeln für Douyin Global, Juli 2026. https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/108056

Auch die Agenturen hat Douyin in die Pflicht genommen.

Douyin forderte Creator und Betreiberagenturen auf, vor jeder Zusammenarbeit die Qualifikationen einer Cross-Border-Marke zu prüfen und Produkte abzulehnen, deren Papiere zweifelhaft, widersprüchlich oder nicht rückverfolgbar sind. Quelle: China News Service (中国新闻网), wiedergegeben von Sina Finance, Mai 2026. https://finance.sina.cn/2026-05-26/detail-inhzffsk2883470.d.html

Ein DP, der anbietet, einen fehlenden Fabrikvertrag „hinzubekommen“ oder das Ladenvideo zu inszenieren, bringt Ihren Shop damit auf die Streichliste.

Den Schaden trägt am Ende die Marke.

Bei den Standardwerten unseres Douyin-Rechners bindet ein von einem DP betriebener Cross-Border-Shop vor der ersten Bestellung 430.000 Yuan, davon 405.000 Yuan erstattungsfähig. Die DP-Pauschale ist im Modell mit festen 30.000 Yuan im Monat angesetzt, gleich ob Produkte online sind oder nicht. Bei 2 Millionen Yuan Jahresumsatz kostet ein Monat offline rund 166.700 Yuan entgangenen Umsatz. Quelle: Rechnerdaten von TheChinaPath, Oktober 2026. https://www.thechinapath.com/tools/douyin-cost-calculator

Im Douyin-Kostenrechner können Sie diese Zahlen für Ihre eigene Kategorie durchspielen.

Hat der Partner den Shop über seine eigene Auslandsgesellschaft eröffnet, kommt die Akte trotzdem nicht ohne Ihre Unterlagen aus, und Sie verhandeln aus der schwächeren Position. Was Sie unterschreiben sollten, bevor es so weit kommt, steht in unserem Beitrag darüber, wem Ihr Tmall-Shop und Ihr Douyin-Shop gehören.

Messen Sie einen DP anschließend an dem, was nach bestandener Prüfung zählt: am Livestream-Raum und am Kundenservice. Welche Fragen Sie stellen sollten, zeigt unser Leitfaden zur Suche nach einem Douyin Partner.

Tmall Global: ähnliche Regeln

Tmall Global, Alibabas Marktplatz für Importware, fordert weitgehend dieselben Belege, allerdings im Rahmen eines Programms, dem Marken freiwillig beitreten.

Das im Mai 2026 gestartete 全球探源计划 (globales Herkunftsprogramm) von Tmall Global verlangt von teilnehmenden Marken Herkunftsnachweise, Freiverkaufs- oder Marktzulassungsnachweise sowie visuelle Belege für echten Vertrieb im Ausland: ein ungeschnittenes Video bei einem großen Händler oder in einer Apotheke im Ausland oder Verkaufs-Screenshots von einem bekannten ausländischen Marktplatz. Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln brauchen eine GMP-, TGA- oder NSF-Zertifizierung. Mehr als 300 ausländische Marken haben sich angeschlossen. Quelle: Global Network (环球网), wiedergegeben von Tencent News, September 2026. https://news.qq.com/rain/a/20260915A091CT00

Verbindlich sind dagegen die Qualifikationsstandards für Händler von Tmall Global, und sie treffen Lebensmittel am härtesten.

Seit dem 27. Mai 2026 verlangen sämtliche Lebensmittelkategorien von Tmall Global, dazu Säuglingsmilchnahrung und Ernährung für Schwangere und Stillende, die Gewerbelizenz eines Unternehmens auf dem chinesischen Festland, dessen Lebensmittelbetriebslizenz, den Ausweis seines gesetzlichen Vertreters und eine Vereinbarung über den Auftragsbetrieb für grenzüberschreitende Lebensmittel. Quelle: Tmall Global (天猫国际), Bekanntmachung zu den Qualifikationsstandards für Händler, Mai 2026. https://rule.tmall.hk/?type=detail&ruleId=20010174&cId=636

Dieses Unternehmen ist oft Ihr Importeur oder Ihr Partner. Prüfen Sie daher, wer die Vereinbarung unterzeichnet und was Ihr Vertrag für den Fall der Trennung vorsieht. Eine Kategorie von Nahrungsergänzungsmitteln nimmt Tmall noch genauer unter die Lupe.

Für NAD+-Präparate verlangen die geltenden Standards von Tmall Global, in Kraft seit dem 28. September 2026, zusätzlich die Herstellungserlaubnis der Fabrik, den Herstellungsvertrag zwischen Marke und Fabrik und Verkaufsnachweise aus dem Heimatmarkt, die Tmall-Mitarbeiter im Ausland vor Ort kontrollieren. Quelle: Tmall Global (天猫国际), Qualifikationsstandards für Händler, September 2026. https://rule.tmall.hk/?type=detail&ruleId=11000442&cId=624

Am 11. Oktober 2026 fand sich im öffentlichen Regelzentrum von Tmall Global keine flächendeckende Shop-Prüfung nach dem Vorbild von Douyin. Wer auf beiden Plattformen verkauft, legt am besten eine einzige Nachweisakte an und aktualisiert sie jedes Quartal.

Häufige Fragen

Gilt Douyins doppelte Prüfung auch für bestehende Shops?

Ja. Douyin prüft bestehende Douyin-Global-Shops in Wellen und benachrichtigt jeden einzeln. Ab dieser Benachrichtigung hat der Händler 30 Kalendertage Zeit, die Nachweise über Herstellung und Vertrieb einzureichen. Wer die Frist versäumt oder Falsches einreicht, riskiert die Auslistung seiner Produkte und schlimmstenfalls den Ausschluss des Shops.

Kann mein Douyin Partner die Unterlagen für mich beschaffen?

Er kann sie sammeln, übersetzen lassen und hochladen, auch den Dreh in den Läden im Ausland kann er vorbereiten. Herstellen kann er sie nicht. Den Herstellungsvertrag müssen Ihr Unternehmen und die Fabrik direkt miteinander schließen, und das Freiverkaufszertifikat stellt eine amtliche Stelle in Ihrem Heimatland aus. Ein Partner, der anbietet, diese Papiere selbst anzufertigen, gefährdet Ihren Shop.

Meine Marke verkauft außerhalb Chinas nur online. Hat sie eine Chance?

Möglicherweise. Douyin erkennt ein Hauptproduktangebot auf einem bekannten Universal- oder Fachmarktplatz im Ausland an, wenn die Ware vorrätig ist und aktuelle Verkäufe und Bewertungen ausweist. Herstellungsnachweis, Freiverkaufszertifikat und eine Zollanmeldung aus den letzten 90 Tagen brauchen Sie trotzdem. Eine Marke ohne jeden Verkauf außerhalb Chinas fällt durch.

Verlangt Tmall Global dieselben Nachweise?

Zum Teil. Das globale Herkunftsprogramm fordert von teilnehmenden Marken sehr ähnliche Belege, Ladenvideos eingeschlossen. Verbindlich vorgeschrieben sind seit dem 27. Mai 2026 für jede Lebensmittelkategorie ein lizenziertes Unternehmen auf dem Festland und eine Vereinbarung über den Auftragsbetrieb, für NAD+-Präparate zudem Fabrik- und Verkaufsnachweise. Eine einzige, laufend aktualisierte Akte deckt das meiste auf beiden Plattformen ab.

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