Wer eine chinesische Firma prüfen will, braucht zwei Auszüge: einen aus dem staatlichen Unternehmensregister GSXT und einen aus einer privaten Datenbank, Qichacha oder Tianyancha. Darin zählen acht Felder: Gründungsdatum, gezeichnetes und eingezahltes Kapital, Geschäftsgegenstand, Gesellschafter, Zweigniederlassungen, Gerichtsurteile, die Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner und Verwaltungssanktionen. Wer an dieser Stelle durchfällt, ist keinen Anruf wert.
Kennengelernt haben Sie die Firma auf einer Messe. Geblieben sind eine Visitenkarte und ein WeChat-Kontakt, und beides hat keinerlei rechtliches Gewicht.
Anders das Register. Es hält fest, wann die Firma gegründet wurde, wem sie gehört, womit sie handeln darf und ob sie schon einmal wegen Schulden vor Gericht stand. Es nennt auch den chinesischen Firmennamen und den einheitlichen Sozialkreditcode (统一社会信用代码), jene Kennung, unter der das Unternehmen in allen weiter unten beschriebenen Registern geführt wird. Diesen Code sollten Sie als Erstes beschaffen und in den Vertrag aufnehmen.
Viele der Firmen, auf die Sie stoßen werden, sind jung.
Im Jahr 2025 wurden in China 9,5 Millionen neue Unternehmen registriert, bei insgesamt 25,745 Millionen neuen Marktteilnehmern aller Rechtsformen. Quelle: Science and Technology Daily (科技日报), unter Berufung auf die Staatliche Marktregulierungsbehörde (市场监管总局), Februar 2026. https://www.stdaily.com/web/gdxw/2026-02/26/content_477158.html
Sämtliche Vorschriften, die dieser Beitrag zitiert, wurden am 24. September 2026 an der Quelle nachgeprüft. Die acht Prüfschritte gibt es auch als Druckfassung, mit je einem Kästchen für „bestanden“ oder „Stopp“, in der Checkliste zur Prüfung chinesischer Unternehmen, auf Englisch.
GSXT oder Qichacha: Wo Sie eine chinesische Firma prüfen
GSXT ist das National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统) der Marktaufsicht und damit das einzige Register mit Rechtsverbindlichkeit. Die Behörde stellt dort Registerdaten und eigene Sanktionen ein, andere Ämter tragen die von ihnen erteilten Genehmigungen nach. Jedes Unternehmen reicht dort in der ersten Jahreshälfte seinen Jahresbericht ein.
Die Marktaufsicht veröffentlicht Register- und Meldedaten, Sicherungsrechte an beweglichen Sachen, Verpfändungen von Geschäftsanteilen und Verwaltungssanktionen. Unternehmen reichen zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni jedes Jahres einen Jahresbericht ein und melden Änderungen wie die Einzahlung des Kapitals binnen 20 Arbeitstagen. Quelle: Staatliche Marktregulierungsbehörde (市场监管总局), Vorläufige Verordnung über die Offenlegung von Unternehmensinformationen (企业信息公示暂行条例), Artikel 6, 8 und 10, in der Fassung vom 10. März 2024. https://www.samr.gov.cn/xyjgs/flfg/art/2024/art_be55c2e3a54a43e5ab12794c9dc87600.html
Das Problem ist der Zugang, jedenfalls aus dem Ausland. Bei unserem Versuch am 24. September 2026 von außerhalb Festlandchinas lehnte GSXT die Anfrage ab und forderte eine andere IP-Adresse oder eine Anmeldung unter Klarnamen. Auch die Vollstreckungsseite des Obersten Volksgerichts blieb verschlossen. China Judgements Online öffnete sich zwar, verlangte aber vor jeder Suche und jedem Download ein registriertes Konto.
Diese Lücke füllen Qichacha (企查查) und Tianyancha (天眼查). Beide Dienste übertragen Register und Gerichtsdaten auf eine Seite je Unternehmen und bewahren die Änderungshistorie auf, sodass auch ein früherer Firmenname oder ein ausgeschiedener Gesellschafter sichtbar bleibt. Einer der beiden reicht, solange man ihn als das nimmt, was er ist: eine Abschrift. Im Zweifel gilt GSXT. Der „Risiko-Score“ am Kopf der Seite beruht auf dem hauseigenen Modell der Datenbank und ist keine amtliche Bewertung.
Lizenz und Eigentümer lesen
Gründungsdatum (成立日期). Gleichen Sie es mit der Geschichte ab, die Ihnen erzählt wurde. Eine Firma, die „seit zehn Jahren Wein importiert“, aber erst 2025 gegründet wurde, kann durchaus eine neue Hülle für ein eingespieltes Team sein. Fragen Sie nach.
Danach die Statuszeile. Dort muss 存续 oder 在业 (aktiv) stehen, keinesfalls 吊销 (Lizenz entzogen) oder 注销 (gelöscht).
Auch die Jahresberichte verdienen einen Blick. Eine 2021 gegründete Firma muss seither für jedes Jahr einen eingereicht haben. Genau solche Lücken bringen Unternehmen auf die Liste der Firmen mit auffälligem Geschäftsbetrieb.
Ein Unternehmen, das seinen Jahresbericht versäumt, kommt auf die Liste der Firmen mit auffälligem Geschäftsbetrieb. Versäumt es ihn zwei Jahre in Folge und ist unter seiner eingetragenen Anschrift nicht erreichbar, wird ihm die Gewerbelizenz entzogen. Quelle: Staatliche Marktregulierungsbehörde (市场监管总局), 企业信息公示暂行条例, Artikel 18, in der Fassung vom 10. März 2024. https://www.samr.gov.cn/xyjgs/flfg/art/2024/art_be55c2e3a54a43e5ab12794c9dc87600.html
Gezeichnetes und eingezahltes Kapital (注册资本, 实缴资本). Gezeichnet ist, was die Gesellschafter zugesagt haben, eingezahlt, was tatsächlich geflossen ist. Seit Juli 2024 schreibt das Gesetz eine Frist vor, binnen derer die Lücke zu schließen ist.
Die Gesellschafter einer GmbH müssen ihr gesamtes gezeichnetes Kapital binnen fünf Jahren nach Gründung der Gesellschaft einzahlen. Gezeichnete und eingezahlte Beträge, Art und Zeitpunkt der Einzahlung sind in GSXT zu veröffentlichen. Quelle: Gesellschaftsgesetz der Volksrepublik China (公司法), Revision 2023, Artikel 40 und 47, in Kraft seit 1. Juli 2024, über die Rechtsdatenbank des Handelsministeriums (商务部). https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=98771
Für ältere Firmen gilt eine Übergangsfrist, die bald endet.
Unternehmen, die vor dem 30. Juni 2024 eingetragen wurden, müssen eine noch offene Einzahlungsfrist bis zum 30. Juni 2027 auf höchstens fünf Jahre verkürzen. Wer dem nicht nachkommt, wird in GSXT gekennzeichnet. Quelle: Staatsrat (国务院), Bestimmungen zum eingetragenen Kapital nach dem Gesellschaftsgesetz, Juli 2024. https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202407/content_6960452.htm
Hellhörig sollten 10 Millionen Yuan gezeichnetes Kapital machen, von denen nichts eingezahlt ist, erst recht, wenn der Rest erst 2050 fällig wird. Das eingezahlte Kapital zeigt, was die Eigentümer irgendwann einmal aufs Spiel gesetzt haben. Ob das Geld noch vorhanden ist, steht auf einem anderen Blatt.
Geschäftsgegenstand (经营范围). Die Aufzählung dessen, was die Firma tun darf.
Der Geschäftsgegenstand umfasst allgemeine und genehmigungspflichtige Tätigkeiten; bedarf eine Tätigkeit vor der Eintragung einer Genehmigung, sind die Genehmigungsunterlagen vorzulegen. Quelle: Staatsrat (国务院), Verordnung über die Registrierung von Marktteilnehmern (市场主体登记管理条例), Artikel 14, in Kraft seit
- März 2022, über die Rechtsdatenbank des Handelsministeriums (商务部). https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=90465
Halten Sie ihn gegen Ihr Produkt. Soll die Firma Ihre Ware selbst einführen, muss dort 货物进出口 (Warenein- und -ausfuhr) stehen. Ein Lebensmittelhändler braucht für den Verkauf eine Genehmigung oder, wenn er ausschließlich vorverpackte Ware anbietet, zumindest eine Meldung.
Mit Artikel 35 des im April 2021 geänderten Lebensmittelsicherheitsgesetzes wurde der reine Verkauf vorverpackter Lebensmittel von der Genehmigungs- auf die Meldepflicht umgestellt. Quelle: Regierungsportal der Volksrepublik China (中国政府网), Erläuterung zu den Maßnahmen für Genehmigung und Meldung im Lebensmittelhandel (食品经营许可和备案管理办法), Juli 2023. https://www.gov.cn/zhengce//202307/content_6891674.htm
Eine Firma, die angeblich mit Käse handelt, deren Geschäftsgegenstand aber nur „Technologieentwicklung und Beratung“ nennt: Leichter lässt sich kein Warnsignal auf dieser Seite erkennen.
Dann die Eigentümer. Vergleichen Sie die Gesellschafter (股东) mit den Personen, die Ihnen gegenübersaßen. Taucht der Chef vom Verhandlungstisch nicht im Register auf, klären Sie, wer stattdessen dort steht. Eine Verpfändung von Geschäftsanteilen (股权出质) bedeutet, dass die Anteile für den Kredit eines Dritten haften. Sie wird wie jeder andere Vorgang in GSXT eingetragen und ist daher leicht aufzuspüren.
Den Abschluss dieses Teils bilden die Zweigniederlassungen (分支机构). Ein Distributor, der von Büros in Shanghai und Chengdu spricht, sollte sie als Zweigniederlassungen oder Tochtergesellschaften vorweisen können, und der Unterschied ist bei der Vertragsunterzeichnung von Belang.
Eine Zweigniederlassung hat keine eigene Rechtspersönlichkeit; für ihre zivilrechtlichen Verbindlichkeiten haftet die Gesellschaft. Quelle: Gesellschaftsgesetz der Volksrepublik China (公司法), Revision 2023, Artikel 13, über die Rechtsdatenbank des Handelsministeriums (商务部). https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=98771
Vertragspartner ist die juristische Person, die Lizenzen und Vermögen hält. Weder eine Zweigniederlassung noch die Schwesterfirma, deren Name sich wie zufällig auf die Rechnung verirrt hat.
Gerichts- und Sanktionsakten lesen
Im zweiten Teil zeigt sich, wie eine Firma mit Geld umgeht.
Gerichtsurteile (裁判文书). China Judgements Online (中国裁判文书网) ist das öffentliche Urteilsarchiv des Obersten Volksgerichts. Der Bestand ist gewaltig, doch seine Lücken verschieben sich von Jahr zu Jahr.
Im Jahr 2024 stellten die Gerichte 9,69 Millionen neue Dokumente auf China Judgements Online ein, 92,73 % mehr als 2023. Quelle: Volkszeitung (人民日报), unter Berufung auf das Oberste Volksgericht, Januar 2025. http://cpc.people.com.cn/n1/2025/0108/c64387-40397363.html
Umgekehrt gelesen heißt das: 2023 kam nur etwa die Hälfte hinzu. Eine schmale Akte aus jenem Jahr besagt wenig. Und Verfahren, die mit einer Schlichtung endeten, erscheinen überhaupt nicht.
Durch Schlichtung beendete Verfahren werden nicht online veröffentlicht, es sei denn, dies ist zum Schutz des öffentlichen Interesses oder der Rechte Dritter erforderlich. Auch ein nicht veröffentlichtes Verfahren weist Aktenzeichen, Gericht, Datum und den Grund der Nichtveröffentlichung aus. Rechtskräftige Urteile gehen binnen sieben Arbeitstagen online. Quelle: Oberstes Volksgericht (最高人民法院), Bestimmungen über die Veröffentlichung von Urteilen im Internet (法释〔2016〕19号), Artikel 4, 6 und 7, wiedergegeben von China News Service (中国新闻网), August 2016. https://www.chinanews.com.cn/gn/2016/08-31/7989135.shtml
Bei jedem Fall zählen zwei Fragen: Wer klagt gegen wen, und worum geht es? Ein Distributor, der Händler wegen offener Rechnungen verklagt, tut, wofür man ihn bezahlt. Einer, den Lieferanten immer wieder wegen Kaufvertragsstreitigkeiten (买卖合同纠纷) vor Gericht bringen, bezahlt seine Lieferanten schleppend, und Sie wären der Nächste.
Es folgt die Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner (失信被执行人), die schwarze Liste des Obersten Volksgerichts. Auf ihr stehen alle, die ein Urteil zur Zahlung verpflichtet hat und die nicht gezahlt haben. Sämtliche Gerichte speisen eine landesweite Datenbank, die über das Vollstreckungsinformationsportal China Enforcement Information Disclosure (中国执行信息公开网) einsehbar ist.
Ein Schuldner wird aus einem von sechs Gründen gelistet, von der Zahlungsverweigerung trotz Zahlungsfähigkeit bis zum Verschleiern von Vermögen oder dem Bruch eines Vergleichs. Bei fünf der sechs Gründe gilt der Eintrag zwei Jahre und lässt sich um ein bis drei Jahre verlängern. Ein Gericht löscht den Eintrag binnen drei Arbeitstagen, sobald die Schuld beglichen ist. Quelle: Oberstes Volksgericht (最高人民法院), Bestimmungen über die Veröffentlichung der Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner, Fassung von 2017, Artikel 1, 2 und 10. https://www.court.gov.cn/fabu/xiangqing/37182.html
Hier liegt der Haken: Wegen dieser Löschregel beschreibt jede Abfrage nur den Stand des Tages. Frühere Einträge bewahren die privaten Datenbanken auf, und dort lässt sich die Vorgeschichte rekonstruieren.
Die Liste ist prall gefüllt.
Im Jahr 2025 kamen 2.339.800 Einträge auf die Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner, 2.669.600 wurden nach einer Bonitätssanierung gestrichen. Quelle: Jiemian (界面新闻), Bericht über eine Pressekonferenz des Obersten Volksgerichts, 26. Januar 2026. https://www.jiemian.com/article/13933520.html
Zwei weitere Verzeichnisse auf demselben Portal lohnen die Mühe. Durchsuchen Sie die Konsumbeschränkungsliste (限制消费) nach der Firma und nach ihrem gesetzlichen Vertreter. Achten Sie zudem auf den Vermerk „Vollstreckung in dieser Runde eingestellt“ (终结本次执行). Er fällt kaum auf, wiegt aber schwer: Der Gläubiger hat gewonnen, und das Gericht fand nichts, was sich pfänden ließ.
Das Vollstreckungsportal veröffentlicht unter anderem die Konsumbeschränkungsliste und die Verfahren, deren Vollstreckung in dieser Runde eingestellt wurde. Quelle: Oberstes Volksgericht (最高人民法院), Juni 2018. https://www.court.gov.cn/shenpan/xiangqing/101002.html
Zum Schluss geht es zurück in GSXT, zu den Verwaltungssanktionen (行政处罚). Dort stehen die Bußgelder der Marktaufsicht ebenso wie die anderer Behörden, allerdings nicht lange.
Eine Sanktion der Marktaufsicht wird binnen 20 Arbeitstagen in GSXT veröffentlicht. Sanktionen, die nur aus einer öffentlichen Rüge oder einem Bußgeld im unteren Rahmen bestehen, werden nach drei Monaten entfernt, alle übrigen nach drei Jahren. Quelle: Amtsblatt des Staatsrats (国务院公报), Bestimmungen über die Veröffentlichung von Verwaltungssanktionen der Marktaufsicht, Verordnung Nr. 45 der Staatlichen Marktregulierungsbehörde, Artikel 9 und 13, in Kraft seit 1. September 2021. https://www.gov.cn/gongbao/content/2021/content_5647362.htm
Jede Sanktion ist im Licht Ihrer Kategorie zu lesen. Ein Bußgeld wegen abgelaufener Lebensmittel oder irreführender Etiketten zeigt, wie diese Firma mit Ware wie Ihrer umgeht.
Acht Felder, und was Sie stoppen sollte
Die gesamte Prüfung passt auf einen Bildschirm. Lassen Sie ihn offen, während Sie den Registerauszug durchgehen.
| Feld | Fundstelle | Was der Auszug eines seriösen Distributors zeigt | Was Sie stoppen sollte |
|---|---|---|---|
| Gründungsdatum und Status | GSXT-Basisdaten; Jahresberichte | Status aktiv, ein Jahresbericht für jedes Jahr seit Gründung (eingereicht zwischen 1. Januar und 30. Juni) | Lizenz entzogen oder Firma gelöscht, fehlende Jahresberichte oder ein Gründungsdatum, das der Erzählung widerspricht |
| Gezeichnetes und eingezahltes Kapital | GSXT-Jahresbericht und laufende Meldungen | Eingezahltes Kapital hinterlegt, ein etwaiger Rest binnen fünf Jahren fällig | Hohes gezeichnetes Kapital ohne jede Einzahlung und mit Fälligkeit in Jahrzehnten, oder eine GSXT-Kennzeichnung nach dem 30. Juni 2027 |
| Geschäftsgegenstand | GSXT-Basisdaten; Lizenz- und Meldeeinträge | Die benötigten Tätigkeiten, bei Importeuren einschließlich 货物进出口, dazu die für die Kategorie nötige Genehmigung oder Meldung | Weder Handel noch Verkauf im Geschäftsgegenstand, oder „die Lizenz liegt bei unserem Partner“ |
| Gesellschafter | GSXT-Gesellschafter- und Änderungseinträge; Historie in der Datenbank | Die Personen, die Sie getroffen haben, stabile Eigentumsverhältnisse, keine verpfändeten Anteile | Unbekannte Eigentümer, ein Eigentümerwechsel in den letzten Monaten oder eine Anteilsverpfändung |
| Zweigniederlassungen | GSXT-Einträge zu Zweigniederlassungen; Töchter in der Datenbank | Eine Zweigniederlassung oder Tochter in jeder Stadt, die angeblich abgedeckt wird | „Landesweite Abdeckung“ ohne Zweigniederlassung oder Tochter außerhalb einer einzigen Stadt |
| Gerichtsurteile | China Judgements Online; Rubrik Recht in der Datenbank | Wenige Fälle, überwiegend als Kläger, der Forderungen eintreibt | Wiederholte Kaufvertragsklagen von Lieferanten |
| Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner | Vollstreckungsinformationsportal; Historie in der Datenbank | Weder aktueller noch früherer Eintrag, keine Konsumbeschränkung gegen den gesetzlichen Vertreter | Jeder Eintrag, ob aktuell oder früher, oder ein Verfahren, das mangels pfändbaren Vermögens endete |
| Verwaltungssanktionen | GSXT-Sanktionseinträge; Einträge anderer Behörden | Keine in den vergangenen drei Jahren, oder geringfügige außerhalb Ihrer Kategorie | Eine Sanktion in Ihrer Kategorie, etwa wegen abgelaufener Ware oder fehlerhafter Kennzeichnung |
Was der Bericht verschweigt, und das Gespräch, das es klärt
Das Register hat blinde Flecken, manche davon mit Absicht.
Wer eine Firma tatsächlich beherrscht, bleibt darin unsichtbar. China erfasst inzwischen Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, macht sie aber nicht öffentlich.
Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten werden über das Registersystem gemeldet und an die Chinesische Volksbank weitergeleitet. Staatliche Stellen sowie Finanzinstitute und bestimmte Nichtfinanzunternehmen, die Geldwäscheprüfungen durchführen, dürfen sie abrufen und müssen sie vertraulich behandeln. In Kraft seit 1. November 2024. Quelle: Amtsblatt des Staatsrats (国务院公报), Maßnahmen zur Verwaltung von Informationen über wirtschaftlich Berechtigte (受益所有人信息管理办法), April 2024. https://www.gov.cn/gongbao/2024/issue_11386/202406/content_6955755.html
Ebenso wenig erfährt man dort von Streitigkeiten, die per Schlichtung beigelegt wurden, von Sanktionen, die älter als drei Jahre sind, oder davon, ob es das Lager überhaupt gibt. Und über den Sell-out, der Sie umtreiben wird, sobald Ihre Ware in seinen Händen liegt, schweigt das Register ganz.
Der Bericht liefert damit die Tagesordnung für das erste Gespräch. Fordern Sie zunächst einen Scan der Gewerbelizenz an und prüfen Sie, ob deren Kreditcode mit der Vertragspartei übereinstimmt. Legen Sie jedes gefundene Urteil mit Aktenzeichen vor und lassen Sie sich jedes einzeln erläutern. Nennt das Register einen Eigentümer, den Sie nie getroffen haben, fragen Sie nach. Lassen Sie sich zwei Marken nennen, die der Distributor derzeit führt, und rufen Sie dort selbst an, ohne ihn in der Leitung. Dann steht der Lagerbesuch an.
Wie es mit Gesprächen und Vertragsklauseln weitergeht, beschreibt unser Leitfaden Vertriebspartner in China finden. Sie sind noch nicht sicher, ob ein Distributor der richtige Weg ist? Dann lesen Sie zuerst Distributor oder eigener Shop in China. Marken, die die Suche lieber aus der Hand geben, nutzen unsere Suche und Betreuung von Distributoren oder beginnen bei Compass, unserer Datenbank mit China-Partnern, die wir persönlich kennengelernt haben.
Die Checkliste zum Ausdrucken
Eine Seite genügt: die acht Felder mit je einem Kästchen für „bestanden“ oder „Stopp“ und eine Zeile für den Kreditcode. Drucken Sie für jeden Kandidaten ein Blatt aus und füllen Sie es aus, bevor Sie einen Termin vereinbaren: die Checkliste zur Prüfung chinesischer Unternehmen, auf Englisch.
Was Einkäufer fragen
Reicht Qichacha allein?
Für eine erste Sichtung meistens schon. Es bleibt aber die Abschrift eines fremden Registers. Vor der Unterschrift sollten Sie Kreditcode und Kapitalangaben direkt in GSXT prüfen oder von einem Kollegen in China abrufen lassen.
Was bedeutet es, wenn eine Firma auf der Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner steht?
Ein Gericht hat sie zur Zahlung verurteilt, und sie hat nicht gezahlt, aus einem von sechs Gründen, etwa weil sie trotz Zahlungsfähigkeit nicht zahlen wollte oder Vermögen verschleiert hat. Bei den meisten Gründen bleibt der Eintrag zwei Jahre bestehen. Wer zahlt, wird binnen drei Arbeitstagen gestrichen. Frühere Einträge sollten Sie deshalb in einer privaten Datenbank nachsehen.
Wie weit reicht der Registerauszug zurück?
Die Registerdaten reichen bis zur Gründung. Sanktionen der Marktaufsicht verschwinden nach drei Jahren aus GSXT, kleine Bußgelder nach drei Monaten. Gerichtsurteile reichen viele Jahre zurück, doch die Abdeckung schwankt je nach Jahrgang, und per Schlichtung beendete Verfahren tauchen nie auf.
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