Tmall Global: Wer ist der Importer of Record?

Im üblichen Sinn: niemand. Tmall Global kennt keinen chinesischen Importer of Record, also keinen eingetragenen Importeur, der die Einfuhr anmeldet und die Abgaben schuldet. Ihre Auslandsgesellschaft verkauft die Ware und bleibt ihre Eigentümerin, jedes Paket wird als Einfuhr des Käufers verzollt. Trotzdem brauchen Sie einen Festlandvertreter, also ein Unternehmen auf dem Festland, das sich beim Zoll registrieren lässt und mithaftet, dazu einen Logistikweg über ein Zolllager oder den Direktversand. Einen Tmall Partner (TP) beauftragen Sie wahrscheinlich auch.

Die Frage stellen meist Marken, die anderswo längst importieren. In den USA oder in der EU meldet jemand vor Ort die Einfuhr an und schuldet den Zoll. Diesen Weg gibt es auch in China. Er heißt allgemeiner Handel (一般贸易): Ein chinesischer Importeur meldet die Ware an, zahlt Zoll und Mehrwertsteuer in voller Höhe, bringt das chinesische Etikett an und hält die Produktanmeldungen. Dann verkauft er an Distributoren und Geschäfte weiter.

Tmall Global, der Marktplatz von Alibaba für Importware, nutzt den anderen Weg, den grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport. Der Käufer bestellt bei Ihnen im Ausland.

Beim grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport ist Verkäufer das im Ausland registrierte Unternehmen, das an Käufer auf dem Festland verkauft und Eigentümer der Ware ist. Die Ware wird als Einfuhr zum persönlichen Gebrauch überwacht. Genehmigung, Registrierung oder Anmeldung für die Ersteinfuhr entfallen. Quelle: Handelsministerium und fünf weitere Behörden (商务部等六部门), 商财发〔2018〕486号, November 2018. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437823.htm

Was im allgemeinen Handel ein einziger Importer of Record erledigt, verteilt sich bei Tmall Global deshalb auf mehrere Unternehmen.

Wer bei Tmall Global die Pflichten des Importer of Record übernimmt

Spalte Kapitalbedarf: Rechnerdaten von TheChinaPath, Oktober 2026, Kategorie abgepackte Lebensmittel bei den Standardwerten des Modells. Die Rollen ergeben sich aus den unten zitierten Vorschriften, alle geprüft am 13. Oktober 2026.

Fest steht nur die Auslandsgesellschaft. Etwas anderes lässt Tmall Global nicht zu.

Händler müssen Unternehmen mit Qualifikationen außerhalb Festlandchinas sein und eine im Ausland eingetragene Marke besitzen. Der Shop muss auf ein Unternehmen im Ausland oder in Hongkong, Macau oder Taiwan laufen. Wer den Shop im Auftrag des Händlers betreibt, muss Tmall Global mit Identität und Angaben gemeldet werden. Quelle: Tmall Global (天猫国际), Zulassungsstandards für Händler (天猫国际招商标准), in Kraft seit März 2025. https://rule.tmall.hk/?type=detail&ruleId=11003210&cId=624#/rule/detail?ruleId=11003210&cId=624

Am nächsten kommt dem Importer of Record der Festlandvertreter

Diese Rolle übersehen Marken am häufigsten. Der Verkäufer darf im Ausland bleiben, doch der Zoll will einen Namen vom Festland in der Akte sehen.

Ein Verkäufer im grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport muss ein in Festlandchina registriertes Unternehmen als Vertreter bestellen. Dieses Unternehmen registriert sich beim Zoll, steht für die wahrheitsgemäße Anmeldung ein, unterliegt der Aufsicht und haftet zivilrechtlich gesamtschuldnerisch mit dem Verkäufer. Quelle: Handelsministerium und fünf weitere Behörden (商务部等六部门), 商财发〔2018〕486号, Art. 4, November 2018. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437823.htm

Eine eigene Gebühr fällt dafür in der Praxis selten an. Unser Tmall-Global-Rechner führt eine Zeile für einen Verzollungsagenten und setzt sie standardmäßig auf null, weil im Zolllagermodell meist der TP oder das Lager diese Aufgabe übernimmt. Lesen Sie den Vertrag trotzdem genau. Gesamtschuldnerische Haftung bedeutet, dass dieses Unternehmen für Ihre Anmeldungen einsteht. Es wird Ihre Produktdaten also prüfen, bevor es anmeldet. Und Sie sollten wissen, wer die Zollregistrierung hält, falls Sie den Partner wechseln.

Bei Lebensmitteln hat Tmall nachgeschärft.

Seit dem 27. Mai 2026 müssen Tmall-Global-Shops für Lebensmittel, für Säuglingsanfangsnahrung und Babynahrung sowie für Nahrungsergänzungsmittel und Stärkungsmittel die Gewerbelizenz und die Lebensmittelbetriebserlaubnis eines Unternehmens auf dem Festland hinterlegen, dazu den Ausweis seines gesetzlichen Vertreters und eine Vereinbarung über den Auftragsbetrieb für Lebensmittel im grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport. Tmall begründet das mit den Pflichten beim Rückruf von Lebensmitteln. Quelle: Tmall Global (天猫国际), Mitteilung zu den Qualifikationsstandards für Händler (天猫国际商家资质标准), Mai 2026. https://rule.tmall.hk/?type=detail&ruleId=20010174&cId=636#/rule/detail?ruleId=20010174&cId=636

Zum Importer of Record wird dieses Unternehmen dadurch nicht, die Ware bleibt Ihre. Eine Lebensmittelmarke braucht nun aber schon vor der Shoperöffnung einen lizenzierten Partner auf dem Festland in den Unterlagen. Fragen Sie nach, welches Unternehmen Ihr TP dort eintragen will.

1210 Zolllager oder 9610 Direktversand

Der Zoll führt die beiden Cross-Border-Wege unter je einem eigenen Code.

Grenzüberschreitende Einzelhandelsimporte erreichen den Käufer entweder als Online-Kauf über das Zolllager (网购保税进口, Zollcode 1210) oder als Direktkauf (直购进口, Zollcode 9610). Die Ware muss auf der Liste für den grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport stehen. Quelle: Handelsministerium und fünf weitere Behörden (商务部等六部门), 商财发〔2018〕486号, Art. 1, November 2018. https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437823.htm

Im Modell 1210 schicken Sie die Ware in großen Mengen in ein Zolllager in China, bevor überhaupt jemand bestellt hat. Verzollt wird Paket für Paket, sobald ein Käufer bezahlt, und die Zustellung läuft innerhalb Chinas. Im Modell 9610 verlässt jede Bestellung einzeln das Herkunftsland, in China lagert nichts.

Steuerlich macht der Weg keinen Unterschied.

Innerhalb der Wertgrenzen fällt bei grenzüberschreitenden Einzelhandelsimporten kein Zoll an (0 %), Einfuhrumsatzsteuer und Verbrauchsteuer werden mit 70 % des gesetzlichen Betrags erhoben. Quelle: Finanzministerium, Allgemeine Zollverwaltung und Staatliche Steuerverwaltung (财政部 海关总署 税务总局), 财关税〔2016〕18号, März 2016. http://www.mof.gov.cn/gp/xxgkml/gss/201603/t20160324_2510682.htm

Für die meisten Waren ergibt das 9,1 % (13 % Mehrwertsteuer mal 70 %), die in der Regel der Käufer an der Kasse zahlt.

Beim Kapital dagegen sehr wohl. Wer über das Zolllager geht, muss vorab Geld nach China bringen. Unser Rechner setzt vor der ersten Bestellung 100.000 Yuan Kaution für das Zolllager und 300.000 Yuan Steuervorauszahlung an, bei insgesamt 505.000 Yuan bis zum ersten Verkaufstag (rund 64.000 Euro bei einem Planungskurs von 7,90 Yuan je Euro). Das Lager bindet damit mehr Geld als Plattformkaution, Jahresgebühr und Shopaufbau zusammen. Danach rechnet es pro Bestellung ab: 17,35 Yuan bei den Standardwerten (Lagerung, Kommissionierung und Verpackung, Zustellung auf der letzten Meile und 5 % Retourenpuffer), also 6,9 % eines Warenkorbs von 250 Yuan.

Rechnerdaten von TheChinaPath, Oktober 2026.

Der Direktversand spart die Kaution und lässt dafür den Käufer warten (ein Paket aus Europa ist nicht über Nacht da). Er eignet sich für einen Test oder für ein breites Sortiment an Langsamdrehern. Legen Sie für jedes Produkt einen Weg fest und weisen Sie ihn wahrheitsgemäß aus, denn Tmall kontrolliert.

Ein Produkt, das als per Post angemeldeter Direktversand aus dem Ausland gelistet ist, tatsächlich aber aus einem Zolllager in China verschickt wird, wird gelöscht. Ein Shop, der dreimal auffällt, wird geschlossen. Quelle: Tmall Global (天猫国际), Marktordnung (天猫国际市场管理规则), in Kraft seit Mai 2026. https://rule.tmall.hk/?type=detail&ruleId=11004788&cId=628#/rule/detail?ruleId=11004788&cId=628

Wann ein Distributor ins Spiel kommt

Ein Distributor gehört zum allgemeinen Handel. Nötig wird er, sobald Sie etwas wollen, was der Cross-Border-Weg nicht hergibt. Zwei Anlässe sind typisch.

Der erste ist das Ladenregal. Cross-Border-Ware ist für Einzelpakete an Endkunden bestimmt, und dabei soll es nach den Vorschriften auch bleiben.

Über den grenzüberschreitenden E-Commerce gekaufte Waren sind Endprodukte für den persönlichen Gebrauch des Käufers und dürfen im Inland nicht weiterverkauft werden. Online über das Zolllager gekaufte Waren dürfen außerhalb besonderer Zollaufsichtsgebiete grundsätzlich nicht im Modell „Zolllager plus Abholung im Laden“ vertrieben werden. Ein einzelner Artikel, dessen Preis über der Grenze von 5.000 Yuan je Bestellung liegt, darf weiterhin allein in einer Bestellung eingeführt werden, dann aber mit Zoll, Mehrwertsteuer und Verbrauchsteuer in voller Höhe. Quelle: Finanzministerium, Allgemeine Zollverwaltung und Staatliche Steuerverwaltung (财政部 海关总署 税务总局), 财关税〔2018〕49号, November 2018. https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=65769

Supermärkte und Restaurants beziehen ihre Ware deshalb über den allgemeinen Handel, und dort muss jemand Importer of Record sein. Meist ist es der Distributor selbst oder ein Importeur, der an ihn verkauft. Planen Sie auch die Zeit ein: Nach unserer eigenen Erfahrung vergehen vom ersten Treffen bis zur Unterschrift unter einen Distributorvertrag drei bis fünf Monate.

Der zweite Anlass ist ein Produkt, das der Cross-Border-Weg gar nicht befördern kann. Das betrifft alles, was nicht auf der Liste für den grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport steht, und jede Bestellung, mit der ein Käufer sein Jahreskontingent von 26.000 Yuan überschreiten würde.

So oder so kehrt mit dem allgemeinen Handel der Papierkram zurück. Bei Lebensmitteln meldet sich der Importeur beim Zoll an, und Ihr Werk muss registriert sein. Die Verpackung braucht außerdem ein chinesisches Etikett.

Importierte vorverpackte Lebensmittel müssen ein chinesisches Etikett tragen, das die Herkunft sowie Name, Anschrift und Kontaktdaten des inländischen Vertreters angibt. Andernfalls dürfen sie nicht eingeführt werden. Lebensmittelimporteure und ausländische Exporteure müssen sich bei der Prüfbehörde anmelden, ausländische Lebensmittelbetriebe müssen registriert sein. Quelle: Rechtsdatenbank des Handelsministeriums (商务部), Lebensmittelsicherheitsgesetz (食品安全法), Art. 96 und 97, geändert im September 2025. https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=104105

Gehört die Ware dem Distributor, bestimmt er auch den Regalpreis. Dieselbe Trennlinie verläuft durch die Tmall-Shops: Ein TP im Dienstleistungsmodell arbeitet mit Ihrem Bestand, ein TP im Eigenhandel kauft ihn und verhält sich wie ein Distributor. Unser Beitrag über Tmall Partners als Dienstleister oder im Eigenhandel zeigt, wer in welchem Modell den Preis festlegt.

Typische Aufstellungen vom Markttest bis zum Ladenregal

Eine Marke, die China testet. Ihre Auslandsgesellschaft eröffnet den Shop, für ein schmales Sortiment mitunter im Direktversand, und ein TP betreibt ihn. Halten Sie das erste Jahr so überschaubar, dass sich die Zahlen noch sauber auswerten lassen. Klären Sie, ob der TP oder ein Zolllager, mit dem er arbeitet, als Festlandvertreter auftritt, und lassen Sie sich das schriftlich geben.

Eine Marke, die online ernst macht. Dieselbe Gesellschaft, nun im Zolllagermodell und mit einem TP. Beim Standardziel des Rechners von 3,5 Millionen Yuan Umsatz im ersten Jahr kosten Pauschale und Provision des TP 770.000 Yuan, rund 22 % des Umsatzes. Hinzu kommen die 400.000 Yuan, die das Zolllager bindet (Rechnerdaten von TheChinaPath, Oktober 2026). Rechnen Sie mit Ihrem eigenen Umsatzziel, bevor Sie Angebote vergleichen.

Eine Marke, die zusätzlich ins Regal will. Der Shop auf Tmall Global läuft weiter, und ein Distributor importiert für den stationären Handel ein eigenes Sortiment im allgemeinen Handel. Damit arbeiten Sie mit zwei Partnern auf zwei Zollwegen. Halten Sie die Aufteilung nach Kanälen in beiden Verträgen fest, damit das Gebiet des Distributors nicht auf die Plattformen übergreift.

Welches Modell auch passt: Unser Leitfaden, wie Sie einen Tmall Partner in China finden, listet die nötigen Prüfungen auf. Unser Team für den Cross-Border-Aufbau klärt vor der Shoperöffnung die Gesellschaft und den Lagerweg, und auch, wer als Festlandvertreter unterschreibt.

Häufige Fragen

Braucht Tmall Global einen chinesischen Importer of Record?

Nein. Ihre Auslandsgesellschaft ist Verkäuferin und Eigentümerin der Ware, und jedes Paket wird als persönliche Einfuhr des Käufers verzollt. Kein chinesisches Unternehmen führt die Ware also ein. Der Zoll verlangt allerdings ein Unternehmen auf dem Festland, das sich registriert, anmeldet und zivilrechtlich gesamtschuldnerisch mit Ihnen haftet. Das ist meist Ihr TP oder Ihr Zolllager, mitunter über dessen Zollagenten.

Kann mein Tmall Partner als Festlandvertreter auftreten?

In der Regel ja, entweder selbst oder über das Zolllager, mit dem er arbeitet. Fragen Sie vor der Unterschrift nach. Dieses Unternehmen haftet für Ihre Anmeldungen mit. Der Vertrag sollte deshalb festhalten, wer die Zollregistrierung hält und wie sie bei einem Partnerwechsel übergeht.

Darf ein Distributor die Ware aus meinem Zolllager verkaufen?

Gehen Sie davon aus, dass nicht. Ware aus dem grenzüberschreitenden Einzelhandelsimport ist für den persönlichen Gebrauch des Käufers bestimmt und darf nicht weiterverkauft werden. Bestand im Zolllager darf außerhalb besonderer Zollaufsichtsgebiete grundsätzlich auch nicht für die Abholung im Laden dienen. Ein Distributor braucht eine eigene Lieferung im allgemeinen Handel, mit chinesischem Etikett und einem Importer of Record.

Brauche ich eine Gesellschaft in China, um einen Shop auf Tmall Global zu eröffnen?

Nein. Eröffnen muss den Shop ein Unternehmen außerhalb Festlandchinas mit einer im Ausland eingetragenen Marke. In der Praxis bilden Shops für Lebensmittel und Nahrungsergänzung, Babynahrung eingeschlossen, die Ausnahme: Seit Mai 2026 hinterlegen sie zusätzlich ein Unternehmen auf dem Festland mit Lebensmittelbetriebserlaubnis, gestützt auf eine Vereinbarung über den Auftragsbetrieb. Erst dann darf der Shop öffnen.

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